Lettre de motivation : règles de fonds et de forme et version courriel

La lettre de motivation, qu’elle soit sous format physique ou électronique (courriel ou « email »), reste incontournable, associée au curriculum vitae, pour postuler à un emploi. Elle doit être personnalisée et respecter certaines règles de forme et de fond.

Les règles de forme et de fond :

En haut à gauche : les coordonnées de l’expéditeur
Prénom Nom
Adresse postale
adresse email
Téléphone
En haut à droite (un peu en dessous du précédent encart) : les coordonnées du destinataire
Nom de la société
Nom du service
A l’attention de …
Adresse
À droite, en dessous des coordonnées du destinataire : le lieu et la date.
À gauche, en dessous du lieu et de la date : l’objet du courrier (candidature spontanée, réponse à l’annonce n°… publiée sur le site…).
Formule de politesse de début
« Madame, Monsieur, » (destinataire inconnu)
« Madame…., » ou « Monsieur…., (destinataire connu)
En dessous, en plusieurs paragraphes : le contenu de la lettre

1ère partie :
– accroche indiquant rapidement les raisons de la candidature (candidature spontanée, réponse à l’annonce n°… publiée sur le site…)
– mise en valeur de la mission ou des valeurs de l’entreprise motivant la candidature

2ème partie :
-présentation rapide des diplômes obtenus, des expériences et compétences clés, des soft skills (résolution de problèmes, confiance, empathie, gestion du temps, gestion du stress, communication, créativité, audace, esprit d’initiative, motivation, vision, sens du collectif, curiosité, présence, communication…), des réussites rendant à même de postuler à ce poste

3ème partie :
-indiquer en quoi une collaboration pourrait être fructueuse pour l’entreprise et soi-même
Formule d’incitation au rendez-vous

« Je reste disponible pour un entretien que vous voudrez bien me fixer et, dans l’attente de vous rencontrer afin d’approfondir ma candidature, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes respectueuses salutations. »
Formule de politesse de fin

« Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. »
« En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée. »
« Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer Madame, Monsieur, mes sincères salutations. »
« Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations. »
En bas à droite, Prénom Nom et signature au dessus

Exemple de trame de lettre de motivation :

Maxime Paulin
10 rue du Moulin
75013 Paris
email : m.paulin@gmail.com
tél : 06 34 25 34 78








ALTAIS TECHNOLOGIES
Direction des ressources humaines
À l’attention de Mme Bénédicte Prat
123 rue du Mans
78234 PORT-MARIE
Paris, le 12 Juin 2021
Madame Bénédicte Prat,
En réponse à l’annonce N°…. du …. publiée dans …, j’ai le plaisir de présenter ma candidature/postuler au poste de….
La mission …., les valeurs de….portées et défendues par votre entreprise ainsi que ses accomplissements … motivent ma…
De formation … (diplôme A,….), …années d’expérience dans le domaine de…. au sein d’entreprises …. me rendent aptes à occuper/exercer….
Au cours de mon parcours/ dans mon précédent emploi…, j’ai participé à l’élaboration…/conçu et mené … avec des résultats notables/significatifs…
Ma contribution/notre collaboration en tant que …au sein du département … pourrait s’avérer très bénéfique/fructueuse permettant (à l’entreprise) de … et (au candidat)… d’acquérir/d’accéder/de participer ….
« Je reste disponible pour un entretien que vous voudrez bien me fixer et, dans l’attente de vous rencontrer afin d’approfondir ma candidature, je vous prie de croire, Madame, en mes respectueuses salutations. »
Maxime Paulin à droite avec signature au dessus

La version courriel (« email ») :

Il s’agit d’une version plus concise et directe de la lettre de motivation classique.

Les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, le lieu et la date ne sont plus mentionnés dans ce format.
La formule de politesse de début est identique :
« Bonjour Madame », « Bonjour Monsieur », « Bonjour Mesdames »,…
« Madame » ou « Monsieur », « Madame, Monsieur »…
Le contenu et la structure de la candidature demeurent :
1ère partie :
accroche indiquant rapidement les raisons de la candidature (candidature spontanée, réponse à l’annonce n°… publiée sur le site…)
mise en valeur de la mission ou des valeurs de l’entreprise motivant la candidature
2ème partie :
présentation rapide des diplômes obtenus, des expériences et compétences clés, des soft skills, des réussites rendant à même de postuler à ce poste
3ème partie :
indiquer en quoi une collaboration pourrait être fructueuse pour l’entreprise et soi-même
La formule de politesse de fin est allégée
Direct :
Bien à toi/vous
(Bien) Cordialement
Sincèrement
Sincères salutations
Avec mes remerciements
Formel:
« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée »
« Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations »
Pas de signature !

Une autre possibilité est d’introduire de façon très concise la lettre de motivation classique jointe en pièce attachée avec le curriculum vitae, bien que l’association motivation personnalisée dans le corps du courriel (« email ») + curriculum vitae en pièce jointe semble la plus adaptée.


En savoir plus sur L'ABC DU FRANÇAIS

Abonnez-vous pour recevoir les derniers articles par e-mail.

Laisser un commentaire